Rezumat executiv      
Acest document stabilește regulile de utilizare a site-ului www.openfields.ro, aparținând Fundației Open Fields. Include informații despre activitățile, mecanismele de donații, sponsorizările, plățile online, participarea la evenimente, drepturile utilizatorilor și responsabilitățile organizației. Documentul se aplică tuturor vizitatorilor și utilizatorilor site-ului.

Data: [07 Noiembrie, 2025]  Versiune: [2]

Fundația Open Fields este o organizație nonprofit, persoană juridică de drept privat fără scop patrimonial, înființată conform OG nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări prin Legea 246/2005.

·       Denumire completă: Fundația Open Fields

·       Domeniu web: www.openfields.ro

·       Sediu: str. Mihai Românul, nr. 19, Cluj-Napoca, jud. Cluj

·       CIF: 11182595

·       Număr Registrul Național ONG: 389/B/1998

·       E-mail suport: office@openfields.ro

·       Telefon: 0264 403 680

·       Responsabil Protecția Datelor (DPO): David Andreea Helena, andreea@openfields.ro

Site-ul www.openfields.ro are scop informativ și funcțional, sprijinind activitățile derulate de Fundația Open Fields. Site-ul permite utilizatorilor:

·       să afle informații despre proiecte și evenimente;

·       să facă donații;

·       să se înscrie ca voluntari;

·       să participe la campanii de sponsorizare;

·       să achiziționeze bilete pentru evenimente organizate de fundație;

Site-ul se adresează publicului general, în special persoanelor fizice și juridice interesate să sprijine activitățile Fundației Open Fields. Activitățile promovate includ:

·       programe educaționale și de dezvoltare;

·       proiecte sociale și de mediu;

·       acțiuni de voluntariat;

·       campanii de strângere de fonduri;

Donațiile efectuate prin site sunt acte voluntare, fără contraprestație. Sponsorizările se realizează conform Legii 32/1994, cu facilitățile fiscale aplicabile sponsorilor.

·       donațiile nu sunt rambursabile, cu excepția cazurilor de eroare tehnică;

·       sponsorizările se înregistrează prin contracte semnate electronic sau fizic;

·       fundația emite chitanțe și contracte de sponsorizare la cererea donatorilor sau sponsorilor;

Plățile online se efectuează prin platforma iPay Banca Transilvania S.A., CUI RO5022670, sediul în Cluj-Napoca, str. Calea Dorobanților nr. 30-36, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/4155/1993..

·       datele de card sunt procesate de BT Payments și nu sunt stocate de Fundația Open Fields;

·       sistemul folosește tokenizare și standarde PCI DSS;

·       se aplică autentificarea 3D Secure, acolo unde este disponibilă;

·       pentru erori sau rambursări, procedura se face prin același instrument de plată;

·       pentru suport, utilizatorii pot contacta Banca Transilvania sau adresa de suport a fundației;

·       Banca Transilvania acționează ca persoană împuternicită, iar Fundația Open Fields rămâne operatorul datelor personale; fiecare parte este responsabilă pentru securitatea datelor din propria infrastructură;

·      înscrierea la evenimente se face prin formularele de pe site sau prin plata biletelor online;

·      anularea participării se poate face conform politicii de retur;

·      voluntarii trebuie să completeze formularul de înscriere și să semneze acordul de voluntariat conform Legii 78/2014;

Conținutul site-ului, inclusiv logo, texte, imagini și materiale video reprezintă proprietatea Fundația Open Fields. Reproducerea neautorizată este interzisă. Utilizatorii pot distribui materialele doar cu menționarea sursei.